заместитель главы администрации - управляющий делами администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области

 Основные обязанности

 

1.1. Заместитель главы администрации - управляющий делами администрации Городского округа «город Ирбит» Свердловской области исполняет основные обязанности в соответствии со статьей 12  Федерального закона от  02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также в пределах своей компетенции исполняет следующие обязанности:

1) организует процесс документооборота администрации Городского округа «город Ирбит» Свердловской области (далее – администрация), координирует вопросы организационного, информационно-аналитического и документального обеспечения деятельности главы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области (далее – глава), администрации, организует взаимодействие и координацию деятельности всех органов и структурных подразделений администрации;

2) организует работу с почетными гражданами Городского округа «город Ирбит» Свердловской области;

3) обеспечивает текущее и перспективное планирование работы администрации и главы, осуществляет контроль за выполнением принятых планов;

4) анализирует состояние исполнительной дисциплины в отделах администрации и информирует главы о результатах анализа;

5) осуществляет распределение служебных помещений между отделами администрации;            

6) обеспечивает формирование муниципального архива и передачу его на хранение, обеспечивает единый порядок документооборота и формирования архивного фонда;

7) организует работу по соблюдению Правил внутреннего трудового распорядка работниками администрации, проведение аппаратных совещаний, учебы;

8) курирует деятельность отдела организационной работы и документообеспечения администрации;

9) организует подготовку и проведение заседаний коллегиальных органов при главе;

10) осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации и главы по вопросам своей компетенции;

11) обеспечивает своевременное доведение до исполнителей принятых постановлений и распоряжений, контролирует их исполнение;

12) координирует вопросы хозяйственной деятельности по ремонту, содержанию здания, созданию условий для работы администрации, осуществляет материальное и хозяйственное обеспечение деятельности администрации;

13) обеспечивает материально-техническое оснащение совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых главой;

14) координирует вопросы транспортного обслуживания, создание производственно-бытовых условий для работников администрации;

15) направляет и контролирует работу по организации приема граждан главы по личным вопросам, работу с письменными обращениями граждан и организаций, поступивших в администрацию, как в письменном виде, как по системе электронного документооборота, так и в ходе личного приема главы;

16) организует  взаимные визиты и приемы рабочих и официальных делегаций, осуществляет организационное обеспечение собраний, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием главы;

17) обеспечивает  протокольно - организационное обеспечение деятельности Главы;

18) организует  формирование списков присяжных заседателей Городского округа «город Ирбит» Свердловской области;

19)  вносит на рассмотрение главе предложения об утверждении в должности и освобождении от занимаемой должности руководителя подведомственного отдела;

20) участвует в разработке нормативных правовых актов администрации по вопросам своей компетенции;

21) организует контроль исполнения правовых актов администрации, правовых актов главы  и поручений главы;

22)  ведёт приём граждан, рассматривает их обращения, работает с письмами и жалобами граждан;

23)  участвует в работе комиссий администрации в соответствии с правовыми актами Администрации.

24) осуществляет организационное обеспечение собраний, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием главы;

25) обеспечивает единый порядок документооборота и формирование архивного фонда;

26) организует обеспечение  главы требуемыми информационно-аналитическими материалами (докладами, письмами, аналитическими записками и проектами);

27) осуществляет организацию контроля:

            - за соблюдением требований Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации;

- за правилами и нормами делопроизводства в администрации;

- за использованием символики Городского округа «город Ирбит» Свердловской области;

- за рассмотрением обращений граждан и организаций;

- за организацией мероприятий по представлению к наградам всех уровней власти;

- за обеспечением составления и исполнения планов работы администрации;

- за взаимодействие со средствами массовой информации по освещению основных направлений работы администрации;

- за координацией работы по материально-техническому обеспечению деятельности главы и администрации;

- по изучению общественного мнения населения, отдельных его социальных групп, общественно-политических партий и движений по вопросам социально-экономической жизни Городского округа «город Ирбит» Свердловской области;

28) организует взаимодействие с институтами гражданского общества по вопросам реализации конституционных прав на проведение публичных мероприятий, является ответственным лицом за организацию работы по приему и рассмотрению уведомлений о проведении публичного мероприятия и мероприятия с массовым пребыванием людей.

1.2.  В  соответствии с Федеральным законом  от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при организации работы по закупкам товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Городского округа «город Ирбит» Свердловской области по курируемым вопросам, отвечает и несет персональную ответственность за:

- подготовку технического задания на формирование требования к объему, срокам выполнения, качественным характеристикам материалов, используемых при выполнении работ, услуг;

- своевременное внесение информации о закупке товаров, работ, услуг в план-график;

- утверждения и подписания документов, формируемых в ходе осуществления закупки товаров, работ, услуг;

- подписание контрактов, актов приемки товаров, работ, услуг и контроль за    исполнением условий контракта на всех стадиях его исполнения;

- подписание соглашений о предоставлении субсидии на реализацию мероприятий по комплексному благоустройству дворовых территорий многоквартирных домов Городского округа «город Ирбит» Свердловской области с победителями, по результатам рассмотрения заявки;

- создание комиссии по приемке товаров (работ, услуг).

1.3. Несет персональную ответственность за исполнение федеральных, областных и муниципальных нормативно-правовых актов по вопросам, отнесенным к своей компетенции, и надлежащее исполнение функций по распределению обязанностей, установленных постановлением администрации от 03.06.2020 № 812-ПА «О распределении обязанностей между главой Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, заместителями главы администрации Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, заместителем главы администрации - управляющим делами администрации Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, заместителем главы администрации – начальником Финансового управления администрации Городского округа «город Ирбит» Свердловской области» (с изменениями).

1.4. Является ответственным лицом за реализацию государственной национальной политики на территории Городского округа «город Ирбит» Свердловской области.

1.5. Исполняет обязанности и ограничения, связанные с муниципальной службой, в том числе:

- представляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;

- исполняет ограничения, связанные с муниципальной службой;

- уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда и техники безопасности, Кодекс этики и служебного поведения.

1.6. Обязан:

- знать и оформлять документы в соответствии с Правилами подготовки документов главы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области и администрации Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, утвержденными распоряжением главы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области;

- самостоятельно изучать методический материал и рекомендации по противодействию коррупции, и информацию по антикоррупционным обзорам судебной практики, размещенный на сайте администрации городского округа;

- принимать участие в общих плановых мероприятиях по просвещению работников в органах местного самоуправления городского округа на антикоррупционную тематику.