Отдел организационной работы и документообеспечения

1. Отдел организационной работы и документообеспечения администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области является структурным подразделением администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, созданным для обеспечения деятельности главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области  по реализации его полномочий, определенных Уставом Городского округа "город Ирбит" Свердловской области  и администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области 

 

Начальник отдела  организационной работы и документообеспечения (кб.28)	Панкрашкина Ирина Валерьяновна	тел./факс (34355) 6-26-67
Главный специалист отдела (организационная работа) (кб.28)	Свяжина Наталья Александровна	тел./факс (34355) 6-26-67
Ведущий специалист отдела (документообеспечение, работа с обращениями граждан) (кб.24)	Мезенина Лариса Витальевна	тел. (34355) 6-27-13
Главный специалист отдела (вопросы информатизации администрации города) (кб.39)	Антропов Валерий Геннадьевич	тел. (34355) 6-46-70
Секретарь главы городского округа (кб.36)	Стихина Татьяна Викторовна	тел. (34355) 6-31-72 факс (34355) 6-31-70

 

2. Основные задачи отдела

 

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение реализации полномочий главы муниципального образования во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, расположенными на территории Муниципального образования город Ирбит, представителями иностранных организаций.  Организационное сопровождение его рабочих встреч с представителями данных органов и организаций.

2.2. Развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих планов работы администрации Муниципального образования город Ирбит.

2.3. Создание условий для проведения на территории муниципального образования выборов, референдумов всех уровней, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.

2.4. Организационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению главы муниципального образования.

2.5. Осуществление учета и оперативного контроля сроков исполнения протокольных поручений главы муниципального образования и вышестоящих органов государственной власти Свердловской области структурными подразделениями администрации муниципального образования, заместителями главы администрации муниципального образования, иными органами местного самоуправления, подотчетных главе муниципального образования.

2.6. Обеспечение информационных и организационных условий для беспрепятственной реализации права граждан на обращение в адрес главы муниципального образования и администрации муниципального образования.

2.7. Организация и обеспечение функционирования делопроизводства в администрации муниципального образования, учет и сохранность документов.

2.8.  Осуществление мероприятий по планированию, разработке и эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрации города для принятия эффективных управленческих решений. 

 

3. Основные функции отдела

 

Для осуществления указанных задач  Отдел выполняет следующие функции:

3.1. разрабатывает полугодовой план работы администрации муниципального образова­ния, контролирует его исполнение;

         3.2. формирует ежемесячный план работы главы муниципального образования;

3.3. осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения правовых актов вышестоящих органов государственной власти, протокольных поручений вышестоящих органов государственной власти;

3.4. осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения постановлений главы муниципального образования и администрации муниципального образования, протокольных поручений главы муниципального образования;

3.5. предоставляет главе муниципального образования анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений администрации муниципального образования по исполнению правовых актов вышестоящих органов государственной власти, главы и администрации муниципального образования, а также исполнения протокольных поручений вышестоящих органов государственной власти и главы муниципального образования;

3.6. обеспечивает подготовку аппаратных совещаний проводимых главой муниципального образования, предоставление  информационных мате­риалов к ним;

3.7. координирует организационную подготовку заседаний, совещаний, семинаров, и иных мероприятий, в соответствии с поручениями главы муниципального образования; 

3.8. осуществляет координацию деятельности по протокольному и организационному обеспечению мероприятий с участием главы муниципального образования;

 3.9. осуществляет координацию деятельности и взаимодействие с вышестоящими органами государственной  власти, иными органами местного самоуправления муниципального образования, со структурными подразделениями администрации муниципального образования, предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности при подготовке и проведении мероприятий с участием главы муниципального образования, администрации муниципального образования;

3.10. обеспечивает взаимодействия главы муниципального образования, его заместителей, руководителей структурных подразделений со средствами массовой информации;

3.11. организует информационное сопровождение мероприятий с участием главы муниципального образования, администрации муниципального образования;

3.12. предоставляет средствам массовой информации для опубликования нормативно-правовые акты главы муниципального образования;

3.13. осуществляет организационную подготовку проводимых главой муниципального образования, заместителями администрации муниципального образования информационных конференций и встреч с населением,  «прямых телефонов»;

3.14. осуществляет учет критических замечаний, предложений граждан, высказанных на встречах с главой муниципального образования и в ходе проведений «прямых телефонов». Организует работу по реализации предложений, рекомендаций и замечаний, высказанных на совещании и семинарах, в пределах компетенции отдела;

3.15. участвует в организации проведения опросов населения в соответствии с положением, утвержденным Думой Муниципального образования город Ирбит;

3.16. участвует в разработке организационных мероприятий администрации муниципального образования по основ­ным направлениям социально-экономического развития города, содействует их реализации;

3.17. участвует в разработке проектов нормативных актов по вопросам местного самоуправления;

3.18. готовит проекты правовых актов главы муниципального образо­вания, администрации муниципального образования,  проекты решений Думы муниципального образования по вопросам компетенции отдела;

3.19. оказывает организационно-техническую помощь избирательным комиссиям  в во­просах подготовки и проведения референдумов и выборов всех уровней;

3.20. готовит на рассмотрение главе муниципального образования материалы для представления к награждению орденами, медалями Российской Федерации, наградами Свердловской области, Почетными грамотами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, Почетными грамотами главы Муниципального образования город Ирбит, Благодарственными письмами главы Муниципального образования город Ирбит;

3.21.осуществляет работу по вручению наград вышестоящих органов государственной власти, наград Муниципального образования город Ирбит;

3.22. ведет учет награжденных и систематизацию наградных дел;

3.23.обеспечивает взаимодействие с наиболее консолидированными и социально активными группами населения (политическими партиями, профсоюзами, городским общественными советом и иными общественными организациями) с целью предоставления им объективной квалифицированной информации по вопросам политики главы муниципального образования;

3.24. осуществляет организационную подготовку проведения «Дней министерств» на территории Муниципального образования город Ирбит;

3.25. осуществляет подготовку поздравлений и памятных адресов от имени главы Муниципального образования город Ирбит, администрации Муниципального образования город Ирбит;

3.26. осуществляет подписку на периодическую печать (газеты, журналы и т.д.) для администрации Муниципального образования город Ирбит;

3.27. прорабатывает и внедряет новые формы и методы работы на основе использования новейшей техники и технологий, прогрессивных форм организации труда;

3.28. обеспечивает ведение электронных информационных ресурсов, необходимых для реализации полномочий главы муниципального образования и администрации муниципального образования, и предоставление информационных ресурсов пользователям в соответствии с утвержденным списком доступа;

3.29. обеспечивает внедрение и ведение делопроизводства в администрации муниципального образования, в том числе посредством системы электронного документооборота.

3.30. осуществляет подготовку приема граждан по личным вопросам главой муниципального образования и первым заместителем главы администрации муниципального образования.

3.31. осуществляет ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов.

3.32. осуществляет отбор, учет, сохранность документов администрации муниципального образования, законченных текущим делопроизводством, своевременную передачу их на архивное хранение.

3.33. осуществляет обеспечение главы муниципального образования, заместителей главы администрации муниципального образования, структурных подразделений администрации муниципального образования канцелярскими товарами и бумагой, необходимой для обеспечения их служебной деятельности и хозяйственными принадлежностями; ведет учет их расходования и составления установленной отчётности

3.34. выполняет иные функций в соответствии с поручениями главы муниципального образования, Управляющего делами (руководителя аппарата) администрации муниципального образования.